データ入力・整理
指定の表への入力、表記の統一、重複の確認など。件数と入力ルールを伝えます。
Retaina（リテナ）で仕事依頼
たまった事務作業を、得意な人に。
データを入力してほしい。資料を整えたい。単発の作業も、毎月の定型業務も、お願いしたい範囲から相談できます。
見積もりを見てから、依頼を決められます。
事務代行・データ入力で、できること。
こんな仕事を相談できます
資料・表の作成
用意した原稿をもとにした資料の体裁調整、集計表の作成など。完成イメージを共有します。
定型業務のサポート
決まった手順の事務や情報整理。単発か継続か、作業頻度と連絡方法を相談します。
依頼から相談まで、3ステップ
- 01
頼みたいことを書く
目的や困りごとを入力。詳しい条件が未定でも始められます。
- 02
内容を確認して公開
AIと整理した依頼内容を確認・修正し、募集を公開します。
- 03
見積もりを見て決める
届いた提案の条件を比較・相談し、納得できたら依頼します。
見積もりで確認したいこと
合計金額だけでなく、作業範囲と納品後の対応もそろえて比較しましょう。
- データ入力の量と難易度
- 件数だけでなく、1件あたりの項目数、元資料の状態、調査や判断の必要性を伝えます。匿名化した数件のサンプルを用意し、1件・1時間・一式のどの単位で見積もるかを確認します。
- 確認作業と納品形式
- Excel・CSV・スプレッドシートなど納品形式を指定します。表記統一、重複確認、入力後の照合が含まれるか、誤りが見つかったときの修正範囲と期限も確認してください。
- 継続依頼と情報管理
- 毎月の量と締め切り、連絡可能な時間、追加作業の料金を決めます。共有する情報、アクセス権限、秘密保持、作業完了後のデータ削除方法を確認しましょう。
そのまま使える依頼文の例
以下は記入例です。ご自身の条件に書き換えてください。
データ入力・整理の外注依頼
資料の内容を指定の表へ入力してほしいです。 元資料：［PDF／紙の画像など］、件数：［件数］、1件の項目数：［項目数］。 作業範囲：入力、表記統一、重複確認、元資料との照合。 納品形式：［Excel／CSV／スプレッドシート］。 希望納期：［日付］。匿名化したサンプルで作業量を確認できます。 入力と確認作業の範囲、追加分の料金を相談したいです。
資料作成・体裁調整の依頼
用意した原稿をもとに説明資料を整えてほしいです。 用途：［社内説明／営業提案など］、ページ数：［枚数］。 提供物：原稿、［表・画像など］。 依頼範囲：見出し、図表、レイアウトの調整。文章の新規作成は［必要／不要］です。 納品形式：［編集できるPowerPointなど］、希望納期：［日付］。 修正回数と追加ページの料金も確認したいです。
毎月の事務代行の依頼
毎月のデータ整理と集計を継続してお願いしたいです。 月の作業量：［件数・項目数］、作業手順：［マニュアルあり／相談］。 納品物：［集計表など］、締め切り：毎月［日］。 連絡方法と対応時間：［希望］。 通常月の料金、量が増えた場合の追加費用、確認・修正の範囲を相談したいです。 公開する募集文には実際の顧客情報を載せません。
よくある質問
一度だけの作業も相談できますか？
単発か継続かを依頼文に記載して相談できます。件数や締め切りが分かると、依頼先が作業範囲を検討しやすくなります。
個人情報を含む資料はどう渡しますか？
公開する募集文には個人情報や機密資料を載せず、匿名化したサンプルで作業を説明してください。実データは、依頼先と秘密保持や共有方法を確認してから必要な範囲で渡します。
データ入力の料金を比較するときに注意することは？
1件あたりの入力項目や確認作業が異なると、単価だけでは比較できません。調査、表記統一、重複の確認、入力後の照合が含まれるかを、同じサンプルと条件で確認してください。
資料作成は原稿がなくても依頼できますか？
原稿の作成から頼むのか、用意した文章や表を整えるのかを区別して相談してください。調査や構成づくりが必要なら、その範囲と確認工程を見積もりに含めてもらいましょう。
見積もりをもらっても依頼しなければ無料ですか？
はい。仕事を依頼しなければ無料です。依頼する場合の報酬や条件は、依頼先と相談して決めます。
必ず提案や見積もりが届きますか？
内容や条件、対応できる依頼先の状況によっては、提案が集まらない場合もあります。作業範囲や希望条件を具体的に記載しましょう。